 |
| contoh soal pppk arsiparis 2023 pdf |
Soal PPPK Arsiparis 2023 pdf - Halo sahabat pppk ! Berikut ini adalah kumpulan contoh soal ujian tes seleksi PPPK Arsiparis 2023 sudah dilengkapi beserta dengan kunci jawaban.
Penting pahami setiap pertanyaan yang ada dan jawablah dengan benar, jangan lupa sandingkan jawabanmu dengan kunci jawaban. Dengan adanya jawaban, diharapkan dapat membantumu dalam mengoreksi hasil belajar.
Apakah itu yang dimaksud dengan arsiparis?
Arsiparis adalah sebutan untuk orang yang memiliki kompetensi dalam bidang kearsipan, Kompetensi tersebut bisa didapatkan dari pendidikan formal/pendidikan dan pelatihan kearsipan.
Apa itu yang dimaksud profesi arsiparis?
Arsiparis merupakan sebuah jabatan fungsional seorang Apartur Sipil Negara/PNS yang berkaitan langsung dengan pekerjaan yang mengelola langsung dokumen-dokumen administrasi sebuah organisasi perangkat daerah atau lembaga pusat.
Contoh Soal PPPK Arsiparis 2023
1. Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad adalah...
a. Mengisi buku
b. Menentapkan indeks dan kodenya
c. Surat diteliti kemudian dikirim
d. Menetapkan jumlah indeks
e. Menandatangani
Jawaban: B
2. Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad adalah...
a. Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenya
b. Menuju tempat penyimpanan
c. Mengambil arsip yang diminta
d. Mengisi buku kas kecil
e. Mengisi bon peminjam
Jawaban: D
3. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip atau dokumen yang berdasarkan
kepada isi dari dokumen yang disimpan, merupakan pengertian dari...
a. Sistem Klasifikasi
b. Sistem Subjek atau Pokok
c. Sistem Kronologi
d. Sistem Wilayah
e. Sistem Nama
Jawaban: B
4. Pola klasifikasi dalam daftar klasifikasi disusun secara...
a. Vertikal
b. Horizontal
c. Berjenjang
d. Diagonal
e. Vertikal berjenjang
Jawaban: C
5. Berikut ini yang bukan cara menggunakan klasifikasi adalah...
a. Dikumpulkan masalah yang tidak menonjol
b. Memahami perintian pertama, kedua, dan ketiga
c. Tiap kode merupakan bagian dan sub ordinal dari kode diatasnya
d. Memahami masalah yang terkandung dari sudut pandaang nama masalah
e. Memilih masalah yang paling menonjol dan dikaitkan dengan tugas dan fungsi pemilik arsip
6. Surat sebelum disimpaan dicatat dalam...
a. Buku tulis
b. Buku agenda
c. Buku klaper
d. Buku simpan
e. Kertas
Jawaban: B
7. Pada sistem subjek yang dijadikan sebagai pedoman untuk mempersiapkan tempat penyimpanan warkat adalah...
a. Daftar klasifikasi
b. Indeks
c. Rak sortir
d. Subjek surat
e. Kartu indeks
Jawaban: A
8. Pada filling sistem subjek diperlukan folder untuk tempat penyimpan warkat sebanyak...
a. Sejumlah sub-sub masalah yang ada
b. Kelompok masalah
c. Pembagian utama dalam daftar klasifikasi
d. Kebutuhan
e. Pembagian indeks
Jawaban: A
9. Yang tidak termasuk peralatan kearsipan/arsip adalah...
a. Filling cabinet
b. Rotary
c. Kulkas
d. Lemari arsip
e. Perforator
Jawaban: C
10. Proses menentukan kata tangkap (caption) dari suatu surat atau dokumen untuk kepentingan penyimpanan disebut...
a. Mengkode
b. Menyortir
c. Mengindeks
d. Menyimpan
e. Memeriksa
11. Setelah arsip diberi kode dan disortir lalu disimpan pada...
a. Laci
b. Almari
c. Filling Cabinet
d. Ruangan
e. Tas
Jawaban: C
12. Kegiatan menempatkan berkas dalam tempat penyimpanan disebut kegiatan...
a. Pengkodean
b. Penampungan
c. Penelitian
d. Penyimpanan
e. Penyortiran
Jawaban: D
13. Filing cabinet pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat...
a. Aktif
b. Inaktif
c. Pasif
d. Vital
e. Rahasia
Jawaban: A
14. Dalam bahasa Jerman, arsip yang berarti warkat disebut...
a. Felum
b. Archivalen
c. Archief
d. Archieve
e. File
Jawaban: B
15. Di bawah ini yang merupakan contoh dari arsip yang bernilai keuangan adalah...
a. Cek
b. data penjualan
c. ATM
d. daftar absensi
e. curriculum vitae
16. Map arsip yang dilengkapi dengan daun penutup disebut...
a. stopmap folio
b. folder
c. hanging folder
d. snelhecter
e. ordner
Jawaban: A
17. Rak sortir dipersiapkan untuk ... rak
a. 25
b. 26
c. 27
d. 28
e. 29
Jawaban: B
18. Folder yang diberi kode A – Z dipersiapkan minimal ... folder
a. 22
b. 23
c. 24
d. 25
e. 26
Jawaban: E
19. Berikut yang bukan prosedur penyimpanan arsip sistem abjad adalah...
a. Penampungan
b. Penelitian
c. Penandatanganan
d. Pengindeksan
e. Pengkodean
Jawaban: C
20. Perhatikan langkah-langkah berikut :
(i) Mengindeks arsip yang akan dipinjam
(ii) Menuju tempat penyimpanan
(iii) Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan
(iv) Telusuri dengan menggunankan kartu indeks
(v) Menempatkan out slip di tempat arsip yang diambil
(vi) Mengisi bon peminjam
(vii) Menyerahkan arsip kepada yang memerlukan
Adapun langkah-langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan pada sistem subjek ialah...
a. i – ii – iii – iv – v – vi – vii
b. ii – iv – iii – i – vi – v – vii
c. iii – i – iv – ii – v – vi – vii
d. iii – i – iv – ii – vi – v – vii
e. iii – iv – ii – i – v – vi – vii
21. Kegiatan menyusun kode menurut urutan Abjad dari nama atau judul yang sudah diindeks disebut...
a. Unit
b. Mengkode
c. Mengabjad
d. Caption
e. Mengindeks
Jawaban: C
22. Penyimpanan warkat menurut sistem abjad memerlukan folder paling sedikit jumlahnya adalah...
a. 22
b. 23
c. 24
d. 25
e. 26
Jawaban: E
23. Tanggal surat pada buku Agenda surat masuk diisi...
a. Tanggal surat masuk
b. Tanggal surat keluar
c. Tanggal suraat ditandatangani
d. Tanggal surat dikode
e. Tanggal surat dikirim
Jawaban: A
24. Mudah mencari kembali warkat bila perihalnya sudah diketahui adalah keuntungan menggunakan filling sistem...
a. Abjad
b. Subjek
c. Wilayah
d. Tanggal
e. Nomor
Jawaban: B
25. Apabila akan menyimpan arsip menggunakan sistem subjek maka harus membuat daftar terlebih dahulu...
a. Pemisahan
b. Masalah
c. Pengelompokan
d. Subjek
e. Klasifikasi
26. Surat lamaran pekerjaan dan curriculum vitae merupakan contoh dari arsip...
a. financial record
b. inventory record
c. personal record
d. sales record
e. production record
Jawaban: C
27. Yang merupakan tujuan kearsipan adalah…
a. agar tenteram
b. agar mudah mendapatkan kembali arsip saat dibutuhkan dengan cepat dan tepat
c. untuk menjaga kelestarian kantor
d. agar arsip terus bertambah
e. untuk menjaga kerahasiaan Negara
Jawaban: B
28. Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rek. Penempatan arsip seperti ini disebut...
a. Horizontal
b. Vertical
c. Latera
d. Literer
e. Korporil
Jawaban: C
29. Lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci disusun secara bertingkat, dimana di dalam laci terdapat deretan hanging folder, merupakan salah satu peralatan kearsipan yang disebut...
a. filing cabinet
b. ordner
c. hanging folder
d. rotary
e. snelhecter
Jawaban: A
30. Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut...
a. Perforator
b. Stapler
c. Ordner
d. Numerator
e. Staples
31. Ada 5 macam sistem pengarsipan, kecuali...
a. Sistem Abjad (Alphabetical Filling System)
b. Sistem Perihal (Pokok Isi Surat)
c. Sistem Nomor
d. Kartu indeks
e. Sistem Tanggal
Jawaban: B
32. Yang dimaksud dengan Sistem Geografis / Wilayah adalah….
a. suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang menjadi alamat suatu surat
b. sistem penyimpanan warkat berdasarkan pengelompokan nama dan tulisannya atau bunyi pengucapannya hampir bersamaan
c. sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Umumnya dipakai untuk arsip yang dasar penyusunannya dilakukan terhadap nama orang, nama perusahaan / organisasi, nama tempat, nama benda dan subjek masalah
d. sistem penyimpanan surat yang didasarkan kepada tanggal surat diterima (untuk surat masuk) dan tanggal surat dikirim (untuk surat keluar)
e. Sistem yang di dasarkan pada buku agenda
Jawaban: A
33. Yang dimaksud dengan Guide adalah….
a. Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping)
b. Merupakan lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip
c. Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara berputar
d. Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit.
e. Semua salah
Jawaban: B
34. Guide terdiri dari 2 bagian, yaitu…..
a. Tab Guide& Badan Guide
b. Guide pertama&Guide kedua
c. Guide kecil&Guide sedang
d. Guide Sedang
e. Semua Benar
Jawaban: A
35. Ada tiga istilah penting yang berkaitan dengan penyimpanan arsip, ketiga istilah tersebut adalah pengarsipan horizontal, pengarsipan vertikal, pengarsipan lateral.Yang dimaksud dengan pengarsipan lateral adalah...
a. yaitu penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara mendatar (horizontal), dimana arsip atau dokumen saling bertumpuk pada rak atau laci yang tidak terlalu dalam
b. yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara tegak lurus (vertikal) dimana arsip disusun berderet kebelakang.
c. sarana yang digunakan pada bidang kearsipan, kualitas peralatan arsip yang baik secara tidak langsung akan memperlama umur suatu arsip
d. yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara berdiri (lateral) dimana arsip disusun berderet menyamping
e. penempatan arsip dengan stopmap folio
36. Kotak digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat…
a. Aktif
b. Inaktif
c. Statis
d. Pasif
e. Vital
Jawaban: B
37. Alat semacam filing cabinet yang digerakkan dengan cara diputar adalah…
a. Rotary
b. Ordner
c. perforator
d. Numerator
e. Staples
Jawaban: A
38. Untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib, maka dapat digunakan...
a. kartu indeks
b. kartu tunjuk silang
c. out slip
d. buku arsip
e. ticler file
Jawaban: C
39. Untuk mengindeks nama keluarga, suku dan marga seperti Aga Bekti Pratama dapat diindeks menjadi...
a. Pratama Aga Bekti
b. Pratama Bekti Aga
c. Aga Pratama Bekti
d. Bekti Aga Pratama
e. Bekti Pratama Aga
Jawaban: A
40. Lembar pinjam arsip dibuat tiga rangkap. Lembar pinjam arsip ke-2 akan disimpan…
a. oleh arsiparis
b. oleh sekretaris
c. oleh peminjam
d. pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam
e. ticler file
Kesimpulan
Patut untuk diingat, semua soal ini hanya soal latihan yang sangat mungkin berbeda dengan soal PPPK atau CPNS 2023 yang akan anda hadapi.
Demikian artikel mengenai Contoh Kumpulan Soal PPPK Arsiparis 2023 pdf dan Jawabannya, moga bisa berguna dan bermanfaat. Untuk lebih lengkapnya telusuri GoogleNews.
Tag:
pppk,
ayopppk,
soal arsiparis pdf,
soal arsiparis p3k,
soal pppk arsiparis 2023,
soal pppk arsiparis 2023 pdf,
download soal pppk arsiparis pdf,
contoh soal pppk arsiparis 2023 pdf,
kisi-kisi soal pppk arsiparis,
kisi-kisi soal pppk arsiparis ahli pertama,
soal arsiparis ahli pertama,
materi pppk arsiparis,
soal pppk arsiparis kemenag 2023,
materi arsiparis pdf,
download soal arsiparis p3k,
download soal pppk teknis 2023 pdf,
download kumpulan soal p3k dan jawabannya pdf,
download soal pppk teknis pdf,
